Doświadczenie i kobieca intuicja

Niebanalne wnętrza i pomysł na taki wizerunek biura łączą się z polityką kancelarii BOOLSKA.PL, w której klienci mają okazję poznać „kobiecą stronę rachunkowości”. To nie tylko hasło, ale przede wszystkim kierunek działania osób zaangażowanych w tworzenie BOOLSKA.PL.

Klient może być zatem pewien, że jego sprawy zostaną otoczone odpowiednią troską, a przez gąszcz kruczków prawnych i zawirowań związanych ze skomplikowanymi przepisami przejdzie obronną ręką. To zasługa nie tylko opiekuńczości czy kobiecej intuicji, ale i wieloletniego doświadczenia oraz ciągłej pracy na rzecz rozwoju kadry Kancelarii.

Pomoc dla przedsiębiorstwa

Zespół BOOLSKA.PL to ekipa do zadań specjalnych. Pozornie zawiłe sformułowania prawne to dla niej chleb powszedni. Na co dzień Kancelaria obsługuje kilkadziesiąt przedsiębiorstw, którym m.in. zapewnia obsługę kadrowo-płacową czy też prowadzi księgi handlowe. Dodatkowo zajmuje się również sprzedażą udziałów nowozarejestrowanych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Co więcej, siedziba Kancelarii może też stanowić adres rejestrowy klienta, a co za tym idzie zapewni oszczędności związane z wynajęciem biura i obiegiem dokumentów.

Wyróżniający kancelarię róż, kobiece podejście do rachunkowości, wyczucie oraz ogromny bagaż doświadczeń w zakresie księgowości – to nie tylko gotowe rozwiązanie dla klientów, którzy chcą zadbać formalności związane z prowadzeniem swojej firmy, ale i przepis na sukces Kancelarii BOOLSKA.PL.

Więcej na: www.boolska.pl

Jednym z obszarów, który bardzo często oddawany jest pod opiekę zewnętrznej firmy jest obsługa księgowa i kadrowo-płacowa. Tym też zajmuje się jedna z warszawskich kancelarii prawno-podatkowych BOOLSKA.PL.

Spokojnie. Pełna księgowość gwarantowana!

Tym, co z pewnością wyróżnia wspomnianą kancelarię jest profesjonalizm oraz szeroki zakres działania. Stanowi ona bowiem odpowiedź na różnorodne potrzeby klientów. Zajmuje się m.in. prowadzeniem ksiąg handlowych, a to oznacza pełną obsługę księgową danego przedsiębiorstwa – od wykonywania księgowań dokumentów i operacji gospodarczych, prowadzenia rejestrów VAT czy obliczania podatku VAT, aż po sporządzania sprawozdań finansowych oraz prowadzenie rejestru kasowego.

Zatrudniam pracownika – i co dalej?

Sprawy kadrowo-płacowe to kolejny obszar działań każdej firmy. Zatrudnienie choćby jednej osoby to początek obliczania i płacenia składek ZUS, rejestracja pracowników w ZUS, rozliczanie umów cywilno-prawnych, sporządzanie rocznych rozliczeń podatków dochodowych i wiele innych obowiązków. Te i wiele innych zadań związanych z przyjęciem do pracy wybranych przez nas osób również może wypełniać kancelaria BOOLSKA.PL.

Adres rejestrowy

Zakładając działalność gospodarczą nie zawsze mamy pomysł na to, gdzie właściwie powinna być jej siedziba. Na szczęście i na to jest sposób! Kancelarie prawno-podatkowe, takie jak BOOLSKA.PL mogą stanowić równocześnie adres rejestrowy i korespondencyjny. Co oznacza to dla klienta? Ograniczenie kosztów związanych z wynajęciem biura, a także nieskomplikowany obieg dokumentów.

Przychodzisz i wszystko gotowe

Klienci niejednokrotnie poszukują praktycznych rozwiązań, które pozwolą im na założenie i prowadzenie działalności bez zbędnych formalności. Dlatego też decydują się np. na wykupienie udziałów nowozarejestrowanych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Poza gotową spółką posiadającą wpis KRS, nadany numer NIP oraz REGON, mogą dodatkowo pokusić się o obsługę księgową oraz wirtualny adres dla swojej działalności. W tej sytuacji po raz kolejny możemy zdać się na BOOLSKA.PL.

W obliczu takich możliwości prowadzenie własnej firmy wydaje się być znacznie prostsze. Obsługa księgowa, kadrowo-płacowa, wirtualny adres, możliwość wynajęcia sali konferencyjnej dostępnej w siedzibie firmy – kompleksowe podejście do klienta to zdecydowany atut kancelarii, która ma stać się powiernikiem naszych spraw i prawą ręką w trakcie dalszego rozwoju.

Więcej na: www.boolska.pl

Po drugie jednoosobowej działalności gospodarczej nie można kupić, ani sprzedać. Jeżeli z jakiś powodów postanowimy zakończyć prowadzenie naszej firmy, to musimy zamknąć i rozliczyć naszą działalność. Co w efekcie może spowodować , że nic nam nie pozostanie z czego moglibyśmy czerpać zyski na emeryturze, a przecież nie po to budowaliśmy naszą firmę w pocie czoła i wyrzeczeń.

Po trzecie jednoosobowej działalności gospodarczej nie można odziedziczyć, a co za tym idzie nasza rodzina nie dostanie nic z naszej ciężkiej pracy oprócz kłopotów i często pozostających do rozliczenia długów wynikających z prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Nasza potężna i prężna firma umiera razem z nami! A potomni niejednokrotnie pozostają z obciążeniami i nie lada problemami z jej rozliczeniem są to odprawy dla pracowników, rozliczenia VAT-u, podatku dochodowego, kredytów obrotowych, kontrahentów itp. Wobec powyższego jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i traktujesz ją jako zabezpieczenie przyszłości Twojej i swojej rodziny, budujesz firmę pokoleniową , to omijaj szerokim łukiem jednoosobowa działalność gospodarczą. Niestety śmierć właściciela to jedyna pewna sytuacja na którą nie możemy się przygotować, nie znamy daty, w związku z czym powinniśmy się zabezpieczyć natychmiast!

Po czwarte ogromne ryzyko związane z utratą całego swojego majątku a także wspólnego, to kolejny argument aby nie wybierać jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednoosobowa działalność gospodarcza jest przypisana do człowieka który ją prowadzi, a co za tym idzie jeżeli firma ma problemy finansowe to człowiek też ma te same problemy. Jeżeli w firmie pojawiają się kłopoty z płynnością finansową i środkami pieniężnymi  to egzekucja może odbyć się z majątku prywatnego nawet , jeżeli ten majątek był zgromadzony przed rozpoczęciem działalności gospodarczej lub był wspólny z małżonkiem. Posiadając taką świadomość nie można skutecznie prowadzić  firmy i podejmować trudne decyzje obarczone większym ryzykiem. A idąc dalej nie można skutecznie rozwijać biznesu.

Po piąte to stałe obciążenie obowiązkową składką ZUS, co prawda istnieje preferencyjna stawka ZUS przez pierwsze dwa lata prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, ale musimy mieć na uwadze, że co miesiąc od rozpoczęcia prowadzenia firmy musimy zabezpieczyć środki na ta składkę. Niestety nie zawsze od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej stać nas na ta składkę, a co za tym idzie generujemy dług, który powiększany jest co miesiąc o odsetki i kolejną obowiązkową składkę.

Po dwóch latach stawka ta rośnie do ok 11000 zł miesięcznie, co jest już znacznym obciążeniem dla przedsiębiorcy Zgodnie z nowymi planami wprowadzenia jednolitego opodatkowania dla osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze nie wiemy na czym stoimy i ile będziemy musieli zapłacić. Musimy mieć również na uwadze iż płacą wskazana składkę ZUS niewiele zyskujemy. Z tego powodu wielu przedsiębiorców zaczyna szukać alternatywnych rozwiązań. . Należy tu wskazać iż za ta samą kwotę 1 100 zł przedsiębiorca ma możliwość lepszego zabezpieczenia, wykupując prywatne ubezpieczenie gwarancja renta, prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie od utraty przychodu.

Po szóste jednoosobowa działalność gospodarcza jest jak do tej pory dość łatwa w księgowaniu, a co za tym idzie tania, ale możliwości optymalizacyjne takiej działalności są praktycznie żadne. Ponadto należy tu wspomnieć o planach wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego również dla jednoosobowych działalności gospodarczych co znacznie zmieni również opłaty za prowadzenie księgowości.  Prowadzenie spółki kapitałowej daje dużo więcej możliwości i rozwiązań podatkowych, z których przedsiębiorca może korzystać.

Po siódme jednoosobowa działalność gospodarcza w swej prostocie powoduje wiele zagrożeń. Przede wszystkim brak ewidencjonowania przepływów finansowych co powoduje swobodny przepływ pieniędzy z kieszeni firmy do kieszeni prywatnej i odwrotnie, biorąc pod uwagę iż bardzo często na jednym koncie bankowym dokonywane są operacje firmowe i prywatne. Oczywiście zdyscyplinowane osoby potrafią ewidencjonować wydatki prywatne i firmowe, jednak z doświadczenia wiem iż większość przedsiębiorców tego nie robi. W związku z powyższym większość przedsiębiorców nie wie tak naprawdę jakie ma koszty rzeczywiste i dochody. Spółki kapitałowe wręcz zmuszają przedsiębiorców do rozdzielenia pieniędzy prywatnych od firmowych co powoduje dużo lepsze zarządzanie finansami.

Biorąc pod uwagę, że już wiemy dlaczego niebezpiecznie jest prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą powstaje pytanie jaka forma da nam możliwości najbardziej optymalnie poprowadzić firmę w Polsce? Moim zdaniem najlepszym rozwiązaniem jest forma spółki z ograniczoną odpowiedzialnością która pozwala na :

• Dziedziczenie firmy
• Sprzedaż i zakup firmy
• Ogranicza odpowiedzialność majątkiem prywatnym
• Możliwości optymalizacyjne
• Wprowadzanie inwestora
• Działanie w grupie

Wielu przedsiębiorców uważa, że nie nadaje się do prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bojąc się samej formy prawnej, księgowości,  a co jest związane z krążącymi mitami na jej temat. W kolejnym artykule przybliżę samą formę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wraz z  możliwościami jakie daje nam jej prowadzenie.

Prawo umożliwia dłużnikom stałe uchylanie się od płatności. Co więcej, mogą oni całkowicie uniknąć odpowiedzialności za swoje zobowiązania finansowe. Gwarantuje im to zapis o przedawnieniu roszczeń, zawarty w Kodeksie Cywilnym.

Prawo po stronie wierzycieli
Przedawnienie roszczeń to bardzo specyficzna instytucja, której celem jest uregulowanie zaistniałych stosunków prawnych miedzy wierzycielem a dłużnikiem, związane ze zwolnieniem dłużnika z obowiązku spełnienia zobowiązań czyli zapłaty należności, których wierzyciel i tak sam nie dochodzi. Zgodnie z definicją, zawartą w art. 117 § 2 Kodeksu Cywilnego, po upływie terminu przedawnienia ten, przeciwko komu przysługuje roszczenie, może uchylić się od jego zaspokojenia, chyba że zrzeka się korzystania z zarzutu przedawnienia, przy czym zrzeczenie się zarzutu przedawnienia przed upływem terminu jest nieważne. Terminy przedawnienia nie mogą być skracane ani przedłużane przez czynność prawną (art. 119 k.c.).

Terminy przedawnienia roszczeń w obrocie gospodarczym
Poszczególne roszczenia przedawniają się z upływem terminów wskazanych przez ustawę. Szczególną sytuację przewiduje art. 125 § 1 k.c., roszczenie stwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądu lub innego organu powołanego do rozpoznawania spraw danego rodzaju albo orzeczeniem sądu polubownego, jak również roszczenie stwierdzone ugodą zawartą przed sądem albo przed sądem polubownym albo ugodą zawartą przed mediatorem i zatwierdzoną przez sąd, przedawnia się z upływem lat dziesięciu, chociażby termin przedawnienia roszczeń tego rodzaju był krótszy. Jednak, ze względu na różne rodzaje zobowiązań finansowych, okres przedawnienia niektórych należności został ustawowo skrócony do 3 lat lub nawet do jednego roku.
Trzyletni okres przedawnienia roszczeń obowiązuje wobec wszelkich należności z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej z umowy sprzedaży w ramach przedsiębiorstwa sprzedawcy, działalności rzemieślniczej, gospodarstwa rolnego oraz z tytułu płatności okresowej (np. czynsz najmu, alimenty), a więc z tytułu kary umownej, przewidzianej w umowie miedzy kontrahentami, z tytułu niezapłaconej lub niezwróconej kaucji oraz z tytułu niezapłaconej, bądź niezwróconej zaliczki i przedpłaty, odsetek od nieterminowych płatności. Ten sam okres przedawnienia roszczeń ustalony jest również dla należności z tytułu weksli, przy czym obowiązuje on jedynie wystawcę weksla własnego, gdyż dla indosanta ustawodawca określił zaledwie roczny termin przedawnienia. Trzyletni okres przedawnienia obowiązuje również z tytułu umowy ubezpieczenia.

Wyjątki w terminach przedawnienia
Należy tu wspomnieć iż Sąd wskazał dwa wyjątki co do okresu przedawnienia odsetek:
*Po pierwsze, gdy dłużnik dokona zapłaty należności głównej przed upływem terminu jej przedawnienia, roszczenie o odsetki nie przedawnia się wraz z upływem terminu przedawnienia należności głównej. Jest to spowodowane tym, że odsetki zyskują charakter świadczenia samodzielnego i pomimo wygaśnięcia świadczenia głównego jedynym terminem, jaki ich dotyczy, jest trzyletni termin przedawnienia.
*Po drugie, jeżeli przed przedawnieniem roszczenia głównego zostanie przerwany bieg terminu przedawnienia odsetek (np. w przypadku wytoczenia powództwa o zapłatę), to roszczenie o odsetki również nie przedawni się wraz z przedawnieniem roszczenia głównego.

Przedawnienie a odsetki
Terminem przedawnienia dochodzonych odsetek jest wyłącznie trzyletni termin dla świadczeń okresowych z art. 118 k.c. Jeśli więc kontrahent zalega z płatnością za zakupiony towar z tytułu umowy sprzedaży w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i nie ureguluje należności w terminie dwóch lat (termin przedawnienia z art. 554 k.c.), nie można już dochodzić skutecznie przed sądem ani odsetek, ani roszczenia głównego.  Natomiast gdy ureguluje należność za zakupiony towar w terminie dwóch lat, można będzie żądać odsetek za opóźnienie w zapłacie przez kolejne trzy lata od daty powstania należności odsetkowych. Powództwo o zapłatę samych odsetek zostanie oddalone, jeżeli należność główna uległa przedawnieniu oraz gdy dłużnik podniesie zarzut przedawnienia.

Dwu- i jednoroczne okresy przedawnień
2 letni okres przedawnienia roszczeń przewidziany jest dla przedsiębiorcy z tytułu umowy dostawy w ramach przedsiębiorstwa sprzedawcy, działalności rzemieślniczej, gospodarstwa rolnego, nieuregulowanej płatności za fakturę. Podobnie jest w przypadku roszczeń z tytułu umowy o dzieło, tu również przedawnienie następuje w terminie 2 lat, licząc od dnia, w którym nastąpiło oddanie dzieła, lub w którym powinno oddanie działa nastąpić. Dwuletni okres przedawnienia stosuje się również z tytułu opłat za hotel, ze stosunku rachunku bankowego (z wyjątkiem zwrotu wkładów).
Jedynie jednoroczny okres przedawnienia roszczeń wyznaczył ustawodawca osobie, chcącej dochodzić swoich roszczeń z tytułu umowy przewozu osób czy mienia oraz z tytułu zawarcia umowy przedwstępnej. Ten sam okres przedawnienia ustanowiony jest dla roszczeń wynajmującego przeciwko najemcy o naprawienie uszkodzonych rzeczy, jak również dla roszczeń najemcy przeciwko wynajmującemu o zwrot nakładów za użytkowane rzeczy.

Proces przedawnienia
Bieg przedawnienia roszczeń rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Jeżeli wymagalność roszczenia zależy od podjęcia określonej czynności przez uprawnionego (np. wezwania dłużnika do spełnienia świadczenia), bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne, gdyby uprawniony podjął czynność w najwcześniej możliwym terminie (art. 120 § 1 k.c.). Roszczenie przedawnione wciąż istnieje, ale przekształca się w tzw. „roszczenie niezupełne”, które cechuje się tym, że nie może być przymusowo egzekwowane. Nader często zdarza się jednak tak, iż dłużnicy nadużywają tego prawa, celowo przeciągając niemożność ściągnięcia wierzytelności, aż do okresu przedawnienia. Temu jednak można przeciwdziałać, przerywając lub zawieszając bieg przedawnienia. Przerwanie biegu przedawniania możliwe jest na trzy sposoby, poprzez wniesienie sprawy do sądu lub zwrócenie się do komornika, poprzez wszczęcie mediacji z dłużnikiem, lub jeżeli dłużnik bezpośrednio lub pośrednio uzna swoje zobowiązania finansowe wobec wierzyciela (odpowie na monit lub zwróci się z prośba o rozłożenie długu na raty) w formie uznania roszczenia przez dłużnika.
Uznanie to może mieć postać:
a) uznania właściwego, polegającego na złożeniu przez dłużnika oświadczenia woli o uznaniu długu (np. w treści ugody),
b) uznania niewłaściwego, polegającego na złożeniu oświadczenia wiedzy, zawierającego pewne elementy woli, z którego wynika przyznanie się do istnienia dochodzonego roszczenia, np.:
– prośba o rozłożenie należności na raty lub zwolnienie z obowiązku płatności odsetek za opóźnienie, nawet jeżeli proponowane porozumienie między stronami nie doszło do skutku       
– prośba o przedłużenie terminu do spłaty zobowiązania,
– potwierdzenie salda, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji dłużnika
– wskazanie wierzytelności w załączniku do podania o otwarcie postępowania układowego.
Przerwanie biegu terminu przedawnienia wskutek uznania roszczenia nastąpi wyłącznie wówczas, gdy uznanie zostanie dokonane przed przedawnieniem roszczenia. Jeżeli z treści oświadczenia lub okoliczności, w których zostało złożone, wynika taka wola dłużnika uznania przedawnionego roszczenia musi zawierać także zrzeczenie się zarzutu przedawnienia i wówczas będzie ono skuteczne nawet wówczas, gdy oświadczenie w tym zakresie złożone zostanie już po upływie terminu przedawnienia.
Po każdym przerwaniu przedawnienia biegnie ono na nowo (art. 124 § 1 k.c.). Dzięki przerwaniu biegu można znacznie wydłużyć okres, po którym należności zostaną uznane za niemożliwe do ściągnięcia, gdyż dopiero po zakończeniu wszelkich procedur sądowych, związanych z wydaniem wyroku zobowiązującego dłużnika do uregulowania zobowiązań wobec wierzyciela, następuje ponowne odliczanie okresu przedawnienia.
Więcej na temat zarzutu przedawnienia składanego przez dłużników i możliwości obrony w kolejnym artykule.

Autor: Monika Toczyńska