Przez lata oparty na relacjach budowanych twarzą w twarz, polski sektor eventowy pozostaje jednym z najmocniej dotkniętych skutkami pandemii. Według Stowarzyszenia Branży Eventowej, w samym tylko 2020 przychody spadły o nawet 77%, a zawieszenie lub likwidację firm rozważało dwóch na pięciu organizatorów.

Dziś przekładane od 2020 roku koncerty, targi i kongresy przyciągają ponownie, ale już w innych realiach. Znaczną część komunikacji, dotąd zarezerwowaną dla wydarzeń grupowych i masowych, przejął świat online.

Jak przyznaje Dorota Wojtczak, marketing director w agencji eventowej Live Age, formuła spotkań online i hybrydowych dziś „to jest przyszłość, która nie jest już koniecznością, ale świadomym wyborem. Liczba osób, które uczestniczą w wydarzeniach w takiej formule, jest dużo wyższa niż wcześniej”.

O ile jednak nowe formy ułatwiają komunikację, to nie sprzyjają podtrzymywaniu więzi między uczestnikami. Brak bezpośredniego kontaktu doprowadził do powstania zjawiska określanego jako „Zoom fatigue” (zmęczenia wideokonferencjami). Uczestnicy skazani na formę online tracą zainteresowanie, motywację, a nawet mogą szybciej wypalać się zawodowo.

Kto wraca z wirtualu do realu?

Dlatego coraz więcej firm łączy powrót do realnych eventów z odbudową atmosfery w zespole. Motywacja i integracja – jak pokazują badania, tego pracownikom może brakować bardziej niż gratyfikacji finansowej. Dlatego coraz częściej spotkania firmowe dotyczą nie tylko obowiązków, ale i wzmacniania więzi.

– Nowa formuła spotkań ma charakter głównie motywacyjny. Wiele firm sięga po to w obecnym czasie, a celem jest odbudowywanie relacji w zespole poprzez aktywności sportowe i prozdrowotne, właśnie podczas spotkań biznesowych czy konferencyjnych – tłumaczy Tomasz Chojnacki, managing director Hotel Marketing Group.

Nowa rola wydarzenia wymusza również zmiany na operatorach obiektów. Dziś same sale konferencyjne, choćby najlepiej wyposażone i ergonomiczne, to już za mało. Trzeba mieć na podorędziu funkcje towarzyszące, sprzyjające zaangażowaniu i nastrojowi uczestników. Tomasz Chojnacki jako przykład podaje mazurski Pałac Mortęgi.

– Dzięki wyjątkowej lokalizacji Pałacu Mortęgi z pięknym, 14-hektarowym terenem w otoczeniu natury, hotel może w bezpiecznych warunkach zorganizować nieograniczoną ilość aktywności, również powietrzu – mówi ekspert. Tu, poza uczestnictwem w konferencji do dyspozycji jest SPA, basen, park ze stawem, stajnia z końmi i bryczkami, mini zoo, a do tego właściciele dbają o stały dostęp do kolejnych atrakcji w okolicy.

Te trendy eventowe zyskują na znaczeniu

Obiekty przyjmujące dziesiątki, setki i tysiące gości muszą w nadchodzących latach sprostać kolejnym wyzwaniom. Pierwsze i najpilniejsze to inwestycja w infrastrukturę technologiczną. Skoro formuła wydarzeń hybrydowych zostanie z nami na dłużej, hotele i centra konferencyjne muszą zadbać o najwyższą jakość zaplecza teleinformatycznego i sprzętu audiowizualnego. Zresztą, i bez pandemii technologia wymuszała zmiany, skoro uczestnicy coraz częściej patrzą w telefon, a zwykła prezentacja w PowerPoint z rzutnika to dziś za mało dla podtrzymania uwagi.

Zmiany w ofercie towarzyszącej muszą z kolei zostać uzupełnione śledzeniem trendów w gastronomii. Tu przyczyną nie jest pandemia, a zmiany nawyków żywieniowych Polaków. Od początku nowej dekady znacznie spada spożycie mięsa. Dziś trend wzmaga co prawda inflacja, zaczęła go zmiana przekonań Polaków. W 2022 roku już prawie połowa z nas ograniczyła spożycie mięsa, a prawie co dziesiąta osoba odchodzi od mięsa w ogóle na rzecz diety roślinnej. Coraz częściej z półek sklepowych znikają również roślinne zamienniki nabiału, na co operatorzy również powinni zwracać uwagę przy planowaniu oferty gastronomicznej.

Wreszcie, kluczowe wizerunkowo wyzwanie dla operatorów to ekologia i zrównoważony rozwój. Idzie ono w parze z korektą gastronomii w kierunku roślinnym, ale wymaga znacznie większego wysiłku. Zarządzanie odpadami, ograniczanie emisji w łańcuchu wartości czy przejście na czystą energię to kroki coraz istotniejsze dla gości, których nie przykryje się choćby najlepszym greenwashingiem. Nawet zabytkowe obiekty mogą iść w tym kierunku, czego przykładem znów jest Pałac Mortęgi. Tu redukcja zużycia surowców, produkcji odpadów, zmiana menu (kierunek „z pola na stół”) oraz edukacja gości idą w parze ze staraniami, by cały kompleks zasilać produkowaną na miejscu energią słoneczną.

Wkrótce myślenie o ekologii może być od operatorów wymagane, jak to ma miejsce w Krakowie. To pierwsze polskie miasto, które w 2022 dołączyło do ruchu GDS (Global Destination Sustainability Movement). Jedną z kluczowych kategorii Indeksu GDS jest „działalność dostawców”, w tym proekologiczna postawa hoteli, centrów konferencyjnych czy uczelni.

Pokój idealny

Podczas gdy niektórzy Goście decydują się na dwuosobowe pokoje o wysokim standardzie, inni wybierają apartamenty z jacuzzi. W ich skład wchodzi pokój dzienny z rozkładaną i bardzo wygodną sofą, biurko do pracy, sypialnia, łazienka z wanną wyposażoną w hydromasaż oraz toaleta.

To wszystko znaleźć można w apartamentach zlokalizowanych na najwyższej kondygnacji budynku. Ich rozmieszczenie pozwala Gościom na rozkoszowanie się pięknym widokiem, który roztacza się na okoliczne tereny zielone i wspomniany już Park Krajobrazowy Wzniesień Łódzkich.

Aktywne lenistwo

Ten relaks w apartamencie warto jednak rozszerzyć o rekreację na świeżym powietrzu. Ogrom przestrzeni, arena jeździecka, zapierające dech w piersiach pokazy rodem z westernów, nordic walking, przejażdżki rowerowe… Jest mnóstwo rzeczy, które można, a nawet trzeba zrobić będąc w łódzkim Campoverde. Pozostaje nam jedynie pozwolić sobie na chwilę relaksu nieopodal tętniącego życiem miasta.

Więcej na: www.campoverde.pl

Wygodnie i smacznie

Spokojny sen w tak cichym i zielonym miejscu to zasługa nie tylko otoczenia, ale i pięknych wnętrz Obiektu. Dwuosobowe pokoje o wysokim standardzie, a także apartamenty z jacuzzi z pewnością zadowolą nawet najbardziej wymagających Gości. Dla nich również szef kuchni serwuje pyszne dania typowe zarówno dla kuchni śródziemnomorskiej jak i polskiej. Jest zatem nie tylko wygodnie, ale i smacznie.

Konno i na rowerze

Gdy już znudzi nam się spacerowanie, można oddać się innym formom rekreacji. Zdecydowanym atutem Campoverde jest arena jeździecka, na której można spróbować swoich sił w jeździe konnej, ale i obejrzeć pokaz na miarę dawnych westernów. Poza areną, na miejscu jest także stajnia, w której specjaliści czuwają nad zwierzakami.

Na terenie Ośrodka niejednokrotnie odbywają się również gry i zabawy, w których uczestniczą grupy znajomych lub pracowników, odpoczywających na obrzeżach Łodzi. Do popularnych zajęć na świeżym powietrzu należy tam również nordic walking, a także jazda na rowerze. Rowery można oczywiście wypożyczyć na miejscu, więc pozostaje nam jedynie zmobilizować siły i wsiąść na ten dwukołowy pojazd.

Poza takimi formami aktywności pozostaje nam jeszcze wiele innych atrakcji. Karaoke, pokazy iluzjonistów, pokazy live cooking, gra w bulle, grille, ogniska – to jedynie mała część tego, co może nas spotkać w Campoverde. Zaplecze tego Ośrodka daje naprawdę ogromne możliwości.

Dla zapracowanych

Ośrodek Campoverde to również dobre miejsce do tego, aby spotkać się ze swoimi pracownikami na neutralnym gruncie, zorganizować dla nich konferencje, szkolenie czy też po prostu zintegrować powierzony nam team. Kilka sal konferencyjnych zawierających pełne wyposażenie, a także mniejsze salki, pozwalające na organizację ważnych spotkań biznesowych sprawiają, że każdy znajdzie tam przestrzeń godną uwagi i zaspakajającą jego potrzeby.

Nie zapominajmy jednak, że po takich spotkaniach przychodzi czas na odprężenie. A o to najłatwiej na łonie przyrody, wśród zieleni i w ciszy. Cisza i spokój to natomiast domeny Parku Krajobrazowego Wzniesień Łódzkich.

Więcej na: www.campoverde.pl

Pokoje Sound Garden Hotel zostały zaprojektowane w sposób zapewniający najwyższą jakość doznań słuchowych. Zadbano o najlepsze możliwe wyciszenie ścian  pomiędzy pokojami. Izolację dźwiękową pomieszczeń zapewnia specjalna konstrukcja ścian działowych nie przenosząca wibracji.  Konstrukcja zewnętrzna budynku, a zwłaszcza fasady, która dla odmiany przenosi drgania od podstawy w górę, odpowiada za doskonałą izolację dźwięków płynących z zewnątrz. Współczynnik izolacji dźwiękowej, w tym przypadku, spełnia najwyższe normy unijne.

Procesu dopełniają elementy wyposażenia i wystroju pokoju. Zamieszczone w oknach rolety zostały przygotowane z miękkiego materiału pochłaniającego ostatnie wibracje dobiegające z zewnątrz budynku. Umieszczone w pokojach grafiki związane z danym gatunkiem muzyki zawieszone na ścianach podkreślają atmosferę otoczenia dźwiękiem.
W strefie wind na ekranach LCD pojawiają się obrazy związane z danym muzycznym stylem a w tle rozbrzmiewa muzyka danego gatunku. Pod monitorami znajdą się tzw. sound bary, dzięki którym dźwięki związane z prezentowanymi wizualizacjami będą odtwarzane w najwyższej jakości.

W Sound Garden Conference Center szczególna dbałość o jakość dźwięku równa się inwestycjom w rozwiązania techniczne i projektowe będące wyposażeniem dziewięciu sal. Na ścianach zainstalowane są panele załamujące fale dźwiękowe, co wpływa na bardzo dobre warunki akustyczne. Każda z sal wyposażona jest w najwyższej klasy sprzęt nagłośniający – głośniki w ścianach i suficie, dodatkowo w największej sali – Symphony znajdują się cztery kolumny głośnikowe i dwa głośniki niskotonowe, a w sali Opera, której szczególnym przeznaczeniem może być organizacja kameralnych koncertów – dwie kolumny głośnikowe oraz podobnie jak w Symphony dwa subwoofery. Co ważne najwyższe normy dźwiękoszczelności, jakie spełniają sale, gwarantują komfortową, także z punktu widzenia zakłóceń dźwięku, organizację konferencji czy eventu.

„Story of sound” realizowana jest także na poziomie nazewnictwa – centrum konferencyjne tworzą sale Concerto, Oratorio, Polonaise, Mazurka i Sonata, Etude oraz wspomniane już Opera i Symphony.
Znakiem rozpoznawczym piętra konferencyjnego będzie wielkoformatowa fotografia Królewskiej Orkiestry Symfonicznej przy Pałacu w Wilanowie, z którą Sound Garden Hotel rozpoczął współpracę przy wielu projektach. Założeniem zespołu zarządzającego obiektem jest także organizacja cyklicznych eventów, których celem będzie promocja muzyki różnych gatunków i kultur.
Dbałość o jakość dźwięku komunikuje także logotyp hotelu i centrum konferencyjnego, którego głównym elementem jest plektron, dzięki któremu z wielu instrumentów wydobywane jest brzmienie.
– Hasło, jakie przyświeca działalności Sound Garden Hotel – „sounds good!” z jednej strony odnosi się do naszej oferty i jakości usług, z drugiej do realizacji tej szczególnej misji dbałości o dźwięk. Jego jakość ma znaczenie zarówno w wymiarze profesjonalnym i biznesowym, ale także rekreacyjnym. Dlatego w zależności od nastroju i upodobań można np. zaczerpnąć energię z rytmu bębnów, albo wybrać dźwięki natury, które stworzą atmosferę prywatności i relaksu, swego rodzaju spa dla ucha. Rozmowie biznesowej czy inspiracji bardziej posłuży strefa lounge lub muzyki klasycznej. Jedno jest pewne świat dźwięków dotyka wszystkich, dlatego chcemy, aby Gość poczuł się bezpiecznie wśród dźwięków w Sound Garden Hotel! – mówi Miłosz Stanisławski.

Autorem koncepcji Sound Garden Hotel jest Legend Hotels, projektu architektonicznego hotelu i centrum konferencyjnego – JSK Architekci. Za projekt wnętrz zgodny z konceptem Legend Hotels odpowiadała talińska firma Meelis Press AB a za identyfikację wizualną nawiązującą do dźwięku agencja Brand Manual z Tallinna.

Sound Garden Hotel Warszawa

Żwirki i Wigury 18,

02-092 Warszawa
tel. 22 279 14 0022 279 14 00

www.soundgardenhotel.pl

W czasach krzyżackich na miejscu hotelu istniał zameczek myśliwski, zastąpiony w późniejszych latach oddzielnym majątkiem ziemskim. W 1913 roku jego właścicielem był Julius von Normann a później Dortmund Dodo zu Innhausen und Knyphausen, który przeniósł siedzibę dworu nad jezioro Siercze. W nowo wybudowanym dworze zamieszkiwał do 1945 r. Wieś Gierłoż wraz z dworem znajdowały się tuż przy zasiekach z drutu kolczastego otaczających pole minowe biegnące wokół umocnień „Wilczego Szańca”, kwatery głównej Hitlera. wór przez długie lata służył jako ośrodek wczasowy Instytutu Lotnictwa w Warszawie, po czym został sprzedany. Nowy właściciel odremontował dwór i wybudował w parku obok istniejących domków letniskowych oddzielny budynek hotelowy. Powstał wówczas rozległy kompleks hotelowo-parkowy nazywany „Księżycowym Dworkiem”, w skład którego wchodzą 3 budynki hotelowe „Legendarny Pałacyk Ewy Braun”, „Dworek Pana Tadeusza” i „Dworek Teri” oraz 3 domki letniskowe zwane „Bungalowy Leśniczego”. Obecnie stanowi on idealne miejsce na rodzinny urlop w otoczeniu natury, romantyczny weekend we dwoje oraz organizację klimatycznych wesel, a także firmowych wyjazdów integracyjnych z mnóstwem atrakcji.

Księżycowy Dworek to:
·    140 miejsc noclegowych w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienkami, TV oraz Internetem
·    5 sal konferencyjnych
·    kort tenisowy
·    domki letniskowe
·    leżaki
·    plac zabaw dla dzieci
·    boisko do siatkówki
·    grillowa chata z miejscem na ognisko
·    kręgielnia
·    stoły bilardowe
·    siłownia
·    quady
·    łódka ze sprzętem wędkarskim
·    plaże w strefie ciszy
·    5 hektarowy Park zabytkowy
·    zaplecze rekreacyjne (SPA):
o    sauna
o    8-os. mazurskie balie
o    wanny z hydromasażem
o    gabinet kosmetyczny z kapsułą młodości
o    gabinet masażu

Hotel Księżycowy Dworek
Gierłoż 2, 11-400 Kętrzyn
514-822-842
0-89-752-42-77
www.ksiezycowydworek.pl

„Dosłońce” to także ponad 500 m² powierzchni konferencyjnej, nowoczesne wyposażenie audiowizualne i atrakcyjna oferta imprez integracyjnych, czyli wyjątkowo sprzyjające warunki do organizowania spotkań biznesowych i wyjazdów firmowych.

W trosce o zapracowanych gości, hotel przygotował specjalną ofertę relaksacyjną, uwzględniającą: basen, trzy rodzaje sauny oraz zabiegi w jedenastu doskonale wyposażonych gabinetach Słonecznego SPA Janssen. Klienci mogą korzystać z pakietów pobytowych, które zaspokajają potrzeby nawet najbardziej wymagających wczasowiczów.

Aktualna oferta Hotelu „Dosłońce” znajduje się na: www.dosloncespa.pl

ADRES:
Hotel Dosłońce**** Conference & SPA
Dosłońce 56 (Dale),
32-222 Racławice, pow. Miechów