- Największy problem stanowi znajomość języka angielskiego. Często kandydaci deklarujący poziom dobry mają trudności z tworzeniem złożonych zdań – mówi Magdalena Mulet, konsultantka w Manpower, specjalizująca się w rekrutacjach na stanowiska administracyjne. Podczas rozmowy rekrutacyjnej sprawdzamy też poziom obsługi programów komputerowych Word, Excel i Power Point oraz umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze – dodaje Magdalena Mulet.

Rzadko twardym wymogiem pracodawcy jest wykształcenie w administracji lub zgodne z profilem branżowym firmy. Na przykład u kandydata na stanowisko asystenckie w kancelarii prawnej cenniejsze niż dyplom wydziału prawa będzie wykształcenie lingwistyczne. Taki profil będzie szczególnie pożądany w oddziale międzynarodowej sieci lub firmie współpracującej z zagranicznymi partnerami. Absolwent lingwistyki może dodatkowo podnieść atrakcyjność swojej kandydatury podejmując się wcześniej tłumaczenia tekstów branżowych. Skorygować też należy stereotyp dotyczący poszukiwanych u asystentów cech charakteru. Wbrew pozorom nie tylko powinna to być osoba sympatyczna i uśmiechnięta, ale przede wszystkim asertywna i stanowcza. Tym bardziej, że musi potrafić budować profesjonalne relacje z osobami na dużo wyższych stanowiskach.

- Osoby bez doświadczenia polecam zacząć od recepcji lub pomocy biurowej. Już kilkumiesięczna praca na takim stanowisku w połączeniu z dobrą znajomością języka angielskiego pozwoli na przejście na stanowisko asystenckie – wyjaśnia Magdalena Mulet.

Zarobki na stanowiskach asystenckich w większych miastach Polski zaczynają się od 2 000 zł brutto i w miarę wspinania się w hierarchii firmy dochodzą do 10 000 zł. W Warszawie, ze względu na lokalizację central dużych korporacji, zarobki osiągane na tych samych stanowiskach mogą być znacznie wyższe. Przykładowo w Katowicach wynagrodzenie asystentki dyrektora działu wynosi od 3 000 do 5 000 zł brutto, a na podobnym stanowisku w Warszawie można zarobić od 4 500 do 5 500 zł brutto.

- Osiągając pozycję prawej ręki prezesa dużej firmy pracownik staje się niezwykle cenny na rynku pracy; zazwyczaj awansuje już tylko do większych firm a jego zarobki mogą sięgać 12 000 zł brutto miesięcznie – dodaje Magdalena Mulet.